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          购买俱乐部

          SDSU办公室管理占由大学以及偿还的个人亲自购买的旅行费用和货物购买的所有商品和服务支付的款项。随意在688-6275联系我们的办公室寻求帮助。  

          大多数当地企业将让您在帐户收费,因为你必须在账户持有SDSU资金。如果企业需要信贷申请,以建立一个账户,你的学生社团,转发应用程序,SDSU应付账款,盒2201,布鲁金斯SD 57007。

          如果一个企业不会让你充电,可单独使用个人信用卡或现金支付索取收据即可开启报销。
          下面你会发现一些关于购买简要概述你让可以作为学生社团。我们还包括包含更多信息的网站和政策。  

          您还需要按照采购指南,对于任何购买取得了$ 1000请参阅更详细的购买的部分。 

          餐饮

          • 食物是俱乐部的活动允许的费用。 ESTA将包括购买了俱乐部会议,为俱乐部,是开放给大家在俱乐部组织的特殊事件或程序的食物。 
          • 文件
          • 取得发票,由企业或无论您的收据,如果支付个人
          • 重要的文档彻底对所有食品相关的采购
          • 描述事件,谁是参加(学生,导师,教师等)
          • 直接在发票上写的说明 
          • 编码
          • 从指数付出你的学生社团(336zxx)
          • 使用帐户代码744630

          服装

          为俱乐部使用所购买的服装是允许的。 ESTA将包括服装俱乐部的宣传或广告,以特定的俱乐部活动。  
          文件

          • 取得发票,由企业或无论您的收据,如果支付个人
          • 重要的文档彻底的所有服装采购
          • 文档俱乐部的宗旨,为服装  
          • 说明谁是接收衣服
          • 直接在发票上写的说明 
          • 确保SDSU标识适当的批准和使用许可供应商(见采购指南)
          • 编码
          • 从指数付出你的学生社团(336zxx)
          • 使用帐户代码744630
          • 提供给员工的服装 - 看到这里的政策

          愿你有纳税的好处,如果衣物提供给学生员工implicaciones

          旅行

          如果你的学生团体旅行,你将需要了解一些旅游政策。请联系罗宾在688-4669或任珍妮特在688-4728的完整信息。这里是一些链接: 旅游相关政策和程序

          • 遵循允许的每日津贴布鲁金斯的行程外 按日链接
          • 学生旅游,使用帐户代码733090和733290 instate旅游外州的学生旅行

          如果员工旅行,行程适当使用帐户代码:如733140/733150/733340/733350/733130/733330

          奖项及奖品

          • 奖项和奖励是一个学生俱乐部允许的费用,只要活动是开放给所有俱乐部成员。  
          • 至于指的奖项和奖金的分配政策,以确保符合法规国税局在这里看到政策
          • 文件彻底裁决理由或奖品
          • 当支付给非员工占通过使用帐户代码766450应付 
          • 说明谁是接收奖品或奖金
          • 直接在发票上写的说明

          请注意电源(包括服装)或超过$ 1,000的购货服务需要任何电脑采购招标,请联系,采购办公室寻求帮助与此有关。
           

           

           

           

           

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