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          事件服务

          致力于为客户提供服务的事件SDSU学生,教师,职员,并与友好,高效,可靠的全方位服务的特别活动,会议,会议协调周边社区。我们的目标是为客户提供准确,高效的预约和调度信息,并教育用户有关的规划过程。这将有助于确保一个成功的活动,以及个人与计划提供必要的资源和成功执行的事件。

          预订客房和视听设备可以通过事件服务的信息交换或者通过预订中心进行。

          该联盟是开放的
          周一 - 周五:上午7:00 - 下午10:00
          星期六:上午8:00 - 下午10:00
          周日:上午10:00 - 10:00 PM

          事件服务路线图

          1. 当您预订,以确保您的活动空间。 ,虽然不要求学生,工作人员,并在校园每许多户外领域他们的客人表演活动 大学政策6:8,都需要使用联盟和其他地方的校园事件的室内空间预订。有保留。确保有需要的空间,所有的校园实体和服务提供商知道你计划的活动没有重复预订。交换联系信息(605-688-6127)或预订中心(605-688-4022)为您预订的空间。在联盟预留空间包括volstorff舞厅(VBR),19个不同的会议室,市场阶段,杰克的地点,不同的休息室,表主要街道以及户外庭院空间相邻联盟。注册学生组织可在该联盟的储备空间达提前7个学期(3.5年)。
          2. 有一个特殊的授权请求形式的活动? saarf? 根据您预留的空间,你希望参加的人数,您可能会被要求完成saarf。该saarf旨在确保所有客户都知道管理专项活动的政策和完成必要的签名,以获得批准。 (基金经理,合同审批,国家高科技,餐饮,停车事件的保留和安全性),如果你的空间,你需要完成saarf,它会连接到您的预订确认邮件。打印其关闭,并审查列出的表格上的过程。 
          3. 在9月的会议。 呼叫事件服务在605-688-4960安排会议与工作人员审核您的活动计划,如果有的话,得到的saarf签名。你会满足我们的活动服务和联盟业务经理助理导演将有助于引导您世卫组织通过签字过程。关于需要注意以下几点设施的使用:
            1. 在他们的标准配置使用认可学生组织都可以预留空间免费的。地图通过我们的网站预订中心的标准间的配置,以及座椅本身encuentra容量的。容量联盟室(PDF)。 
            2. 没有固定的会议室表空间可以被定制为基于使用空间的安装费。所有自定义需要通过联盟的工作人员完成。如果客户对定制自己的房间,安装费仍然会进行评估。确保沟通您的需要设置与我们的事件服务的工作人员,我们将事件作为接近即插即用事件成为可能。我们的活动策划上的工作人员,并准备帮助你在你的眼光为您实现事件。
            3. 所有会议室包括投影仪和屏幕。欧盟不提供电脑,但可以随时使用笔记本电脑集团自己还是可以签出从信息交换当天使用信息交换一台笔记本电脑。结账笔记本电脑是先来先服务,不能保留或从建筑物中移除。
          4. 补充专业音频系统可用于通过高科技状态出租。 工作和在校园的需求,从演讲,舞蹈,电影和大型音乐会维护状态高科技灯光,舞台和音响设备,服务和大学生。 AV安排可以在您的规划会议时作出。高科技国家对音频服务,除非团体能够提供证明文件之外的服务供应商捐出自己的设备和时间拒绝的第一右联盟内部。
          5. 事件营销材料可以从图纸设计和印刷中心进行采购。 任何希望做广告联盟内部组织将需要满足员工的蓝图与工会的下级。横幅和T-立场是广告校园活动预留空间。所有的预留空间必须由蓝图的工作人员来设计。在加入蓝图的工作人员可以设计和打印的营销材料为欧盟以外的其他用途,如果该组织的愿望。所有帐单可以添加到当前保留。
          6. 转进去。 11你的saarf完成后,前至少3个工作日内将其在交换信息,以您的活动。
          7. 保持联络。 如果改变事件的详细信息,请务必联系事件服务,更新服务提供商计划。其重点是使你的活动成功所以沟通是关键!
          8. 取消:如果客户确认预约,预计请求者将使用该设施无论是或取消预订,提供24小时通知至少。应用和/或取消收费谁不使用预留设施,不要用至少提前24小时的取消将负责费用的客户。
            1. 没有通知取消的中央预订将导致所有存款或其他款项没收。任何会议室租赁或其他计费项目,如没有通知取消提供服务的结果将开具发票,也收集。
          9. 在路口的所有预定客房解锁二分之一(1/2)小时开始活动或会议时间之前和之后都在事件结束时间等安排,除非做出重新锁定的二分之一(1/2)小时。
            1. 留在房间的私人物品被删除交换失物招领信息。它是客户的责任,以检索这些项目。
          10. 主要街道上表可以通过无成本注册的组织促进学生保留。
            1. 学生组织/附属用户主要街道表保留策略:
            • 主要街道表预订指引如下:一般资料:
          11. 预订可以通过SDSU学生免费的组织进行。
          12. 房客被允许在同一时间最多两(2)表中,除非联盟业务经理或事件服务副主任预先核准。
          13. 表不能保留连续超过五(5)个工作日内且连续工作不超过两(2)周,除非结业务经理或事件服务副主任预先核准。 
          14. 在表核准的业务包括:
          15. 一般信息亭
          16. 商品的盐(适当的形式是必需的完成)
          17. 彩票或抽奖的盐(适当的形式是必需的完成)
          18. 组筹款
          19. 表格表示:
          20. 发起人表必须有一个代表本作的预约的时间。
          21. 保荐代表人被定义为:当前正在参与组织/部门和学生目前SDSU或工作人员。
          22. 如果信息交换工作人员或运营经理联盟与赞助商说在预约表(S)三(3)次关于缺乏代表性,主办单位将失去权储备表的主街道两(2)周。
          23. 对于商品销售主要街道预订指南
          24. 对于任何类型的销售(商品或筹款)的使用空间需要主要街道销售/筹款形式的完成 
          25. 销售与外部供应商必须努力随着事件服务联盟服务经理或主任助理供应,以确保政策的项目的目的,希望在校园分支机构主要街道表预订遵循非关联用户。
          26. 所有商品必须被限制在主要街道区域。可以保留的会议室进行销售需要更多的表或更大的显示面积。在特殊情况下,其他地区可用于在从经理或事件服务的交界处作业助理署长(交界处,房间150)批准销售。
          27. 商品,促进使用,指或受管制药物或酒精描绘的,是禁止的。
          28. 任何携带的名称或太阳娱乐集团|太阳城集团app或流浪汉的一天(任何形式)的标志的商品必须由大学市场营销和通信被批准预售开始之前。
          29. 预制食品/饮料销售被禁止未经SDSU餐饮服务的事先批准。
          30. 大学彩票/抽奖请求:
          31. 所有学生组织/有意进行彩票抽奖或附属客户必须提交填写完整的彩票/抽奖交换请求到位于学生会的信息服务。形式是交换信息的可用性和必须在两(2)周提供由联盟执行董事等都可以直接机会批准之前提交。 
          32. 通过签署申请表,保荐机构同意不以房子对房子征集参与在全市范围内布鲁金斯的。 
          33. 酒精如果奖品是提供优选的含,保荐机构亦同意提供不含酒精的奖品作为替代。这两个奖项必须平等公布。  
          34. 此外,主办单位同意,从彩票抽奖或收益将不个别受益的。

           

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