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          步骤成功的项目规划

          头脑风暴

          与您的组织,集体讨论的,你想为校园社区的程序列表。一定要问其他学生组织外部想他们看到或经历什么。

          选择一个想法

          请确保您有共识和广泛的成员都坚持这个想法。 

          制定计划目标

          谁是你的目标受众,你有什么目标,你有什么目标等? 

          委派职责

          涉及到组织中,以确保计划取得成功所需的各种任务的成员。取决于事件的大小,您可能需要或刚刚提交个人委员会。确保新的志愿者了解他们是怎么签约上,并利用人们的天赋和兴趣,以你的团队的利益。

          建立预算

          确定你的预算将帮助你选择,如果你需要寻求更多的资金,或者如果您的企业可以支付的费用。 

          预留活动空间

          满足文体活动服务(工会,150)的工作人员通过设置和技术的需求预留为您的活动和谈话的日期和地点。 

          接触表演

          如果你有一个外部的表演 - 扬声器,喜剧演员,乐队,DJ等。 - 您的组织将支付,就必须有一个签名的合同。学生活动办公室工作人员可以协助您申请ESTA过程的信息和支持。 

          考虑豁免,发布或许可证

          当赞助校园活动或涉及身体活动的事件,您可能需要使用豁免,以帮助减少责任的组织。联系学生活动办公室工作人员以获取更多信息和帮助。 

          计划你的营销策略

          勇于创新,并计划你的宣传,吸引你在你的计划目标中概述的观众。

          购买装饰品和用品

          通过将在触手可及,让您的活动与众不同。 

          支付账单

          如果你从其他组织收到的共同赞助,提供与当前成本对他们的信息。 

          感谢那些给予帮助的人们

          他们是不管的成员你的组织,人在校园里,或外部团体世卫组织提供援助,确保他们已经准备好下一次来帮助你 - 个人和/或书面感谢的人。 

          评估程序

          他们问什么与会者认为事件。从什么地方做得好,哪些可以有更好的了你的计划小组发现。 

          离开下一次记录

          节省粘结剂信息传递给下一代组织的。方案规划变得更加容易当你可以建立在那些你先来的成功。

          这些改编自UNC夏洛特分校的学生组织材料手册2017年至2018年

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