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          Committee Tips & Best Practices

          对于委员

          会谈前:

          • 评审材料的时间提前,备而来的问题或讨论点。

          会议期间:

          • 介绍自己,并努力记住别人的名字。
          • 热情欢迎在委员会的客人或教员/员工。这些都是具有优异的连接!
          • 问问题! 即使它只是要确认你“明白刚才所说,提出问题是表达你的关心和所从事的好方法。
          • 相关资料显示,新加入的讨论。你在那里作为学生代表,以便随时自由地表达你的意见(专业)的学生。
          • 集中你的讨论围绕寻找解决方案,而不是抱怨准备的问题。

          会议结束后:

          • 后续的任何行动步骤,并要求任何悬而未决的问题。
          • 想:有什么可以SA做些什么来帮助? (分辨率,促销,活动参加,等等)
          • 委员会的讨论简要概述了对参议院的报告。

          为委员会主席

          没有议程=无会议。 如果每次会议有什么会讲到的计划。有一个计划将帮助你感觉自己,并与会议室的流程更加自信。

          竭尽全力分发会议安排在会议召开的至少24小时。 当有行动项目(事情上表决)或东西,你希望有讨论这一点尤其重要。

          记录分钟。 总是有某种在会议上发生了什么文字记载的,是谁在那里,被评为什么(有投票计数)。您可以将您的办公电话或录音设备上录制音频和誊写或指定成员采取在会议纪要。

          在暂停期间,频繁的会议和讨论,主题之间进行询问的问题或讨论。 问:“有什么问题,你有吗?”是一个伟大的,开放式的方式,让与会者要求更多信息。

          利用Outlook日历邀请, 当会议特别是涉及教师/人员。

          为使该委员会联系人列表 因此,您可以轻松地发送电子邮件所有委员会成员。

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