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          一般活动费预算指导方针

          SA uafbc金融委员会和会员

          这些有责任提出的所有常规活动费(GAF)来分配太阳城集团app州州立大学(SDSU)总裁的个人。

          成员对学生协会(SA)财务委员会由财政莎莎主席及副总裁选中。它至少需要五(5)SA议员,SA无论是总统或副总统作为当然构件,并且由金融SA椅子主持。

          大学活动费和预算委员会(uafbc)由十三(13)成员,包括三(3)名成员的教师(在逃),由就业服务局顾问提名一(1)职业服务会员,一(1)专业管理人员/ NFE成员(从一般不受费活动资助的单位)的专业咨询人员理事会提名,一(1)教务长或教务长,一(1)学生协会(S)总裁,一个(提名副院长1)SA副总裁,一(1)财务公司主席,三(3)当前SA参议员(其中两个代表不得由学生协会提名SA财务委员会)服务,以及一(1)学生宿舍该酒店厅堂成员提名协会(RHA)。委员会成员任期交错任期三年,可以起到两届。学生将担任为期一年的任期。

          总体活动费(GAF)五月元基金:

          1. 事件或学生组织,它为所有的学生SDSU提供服务。
          2. 增强事件的所有SDSU学生的知识,包括艺术,健康,人文,理科(即音乐理事会)。
          3. 提供SDSU学生释放所有事件或降低门票价格对他们(即草原赔偿性剧院,国家大学剧院,乘坐安全)。
          4. 代表在竞争(即四分之一比例的拖拉机队)SDSU组织。
          5. 校园SDSU设施的操作有利于全体学生(即联盟,健身中心,多元文化事务,ksdj办公室)。

          一般活动费(GAF)五月美元  基金:

          1. 组织不被识别的学生组织圣地亚哥州立大学,除了上面列出的那些。
          2. 组织谁没有提交预算申请表完整统一,非经金融委员会SA。
          3. 任何组织公然违反SA uafbc或方向(即明知违反组织那预算编制指南)。
          4. 慈善机构或筹款将不予以资助,除非能证明整个活动费(GAF)使得它释放美元的所有SDSU学生出席和参与。
            1. 接收收到必须展示出学生覆盖成本美元资金GAF群体免费参加,不只是补贴资金募集,这将应缴纳的那些运营成本。
          5. 如果组织使用资金,以推进任何候选人或投票要么问题校外选,或资助校外政治或游说非学生的活动。*
          6. 组织或推动或抑制宗教的主要影响事件。
          7. 组织业务预算与封闭的社会或学术成员。
          8. 组织活动或唯一目的是谁家的广告和/或招聘为SDSU。 (组必须能够证明不GAF美元的基金,试图招募未来的学生SDSU的主要事件。)

          *本节不,无论是通过立法机构之前或通过宣传沟通游说努力禁止学生管理机构,由该机构在他的领导普遍地由学生选举产生,使用GAF沟通上的所有学生代表其位置认识到了它发起或措施位置简称。

          事情要考虑当分配GAF:

          这些都是重要的要注意帮助规范,因为他们预算过程。

          1. 旅行/住宿/食品/饮料 - 这被视为对案件逐案基础。多数组织都应该尝试以资助这些项目对于非GAF美元的拨款。
          2. 学生参与:
            1. 在一个组织中有多少参与者有哪些?
            2. 有多少学生使用由一个部门或组织提供的服务或活动?
          3. GAF只可分配美元,如果学生获得该奖项的是提供服务给所有的学生与奖学金或奖项覆盖费用。
          4. 预算编制的历史 - 历史是决定私人机构资助的价值的宝贵工具。与预算历史组织必须证明他们已经在过去的资金花在刀刃上进行分配。没有历史的群体应该证明上有无资金如何花费的开支fundraised款项习惯,需要明确的方向。
          5. 一个组织的筹款活动产生积极的影响应在预算过程。组织应保持或如果可能的话,每年减少GAF它们的总预算分配的百分比。
          6. 组织发现有被滥用的GAF美元将获得该组织的文件书面通知。该通知将每年读案发后两(2)年。这个通知是uafbc建议,并从以前的uafbc和预算问题成员的参议院莎莎。
          7. 组织必须学术书面院长或系主任他们的陈述制作的备忘录,为什么单身的大学生基金他们可以有资格获得GAF美元不是他们的组织之前。
          8. Groups with a large balance forward from the previous year (i.e. those <5% of the previous year’s budget) need better budgeting tactics for the future.
          9. 大增加每年需要正确识别和解释。
          10. GAF的要求不应该是学生组织的整体预算的100%。
          11. 由于上市在此前预算GAF所有请求都必须符合指引。

          专项资金的分配信息 

          限制:$ 7500.00 / F

          特殊的分配是不持续的运营成本支持。这是请求的分配使用当一个组织具有相当的预算缺口,需要资金来支持特定的,一次性的事件。

          1. 组织必须得到3周通知的听证会定SA参议院,除非总统和金融公司主席另有指示。
          2. 财政委员会将满足和审查所有特别拨款及推荐给SA参议院,除非总统SA另有指示。
          3. 新的sa参议院上任后要求特别拨款将不采取分配直到下一个财年,非经金融椅子。
          4. 如果可能的筹款活动,该组织将是这样做之前问调度财政委员会听证会。
          5. 要求必须在预算编制的指导方针资格。
          6. 在SA / uafbc有权在分配所有,部分或没有可用的款项。
          7. 该SA / uafbc有权拒绝任何请求。

          新的合资公司的基金信息 

          限制:$ 3500.00 / F 

          新的合资公司基金的目的是帮助那些目前没有收到收费活动一般以申请资金外的经常预算周期的新的和现有的组织。

          1. ,虽然新的风险投资基金是提供给现有的组织此外,当务之急是赋予了新的组织组织或者那些新来的预算编制过程。
          2. 所有SDSU学生最次事件是一个特殊的分配,但是,对于组织从未获得资金可能它是新的风险投资基金分配。
          3. 请求新的风险基金组织可能会收到特定事件的资金只有一次。
          4. 请求新的合资企业组织的资金可能不是来自新的风险投资基金获得资金超过任何五年期间十一点。
          5. 新的合资企业的资金申请单位必须是经批准SDSU的组织。
          6. 所有申请必须的指引下预算编制资格。
          7. 应在财政委员会审查所有应用的新创业基金。建议将发给财务委员会的SA参议院。
          8. 组织请求新的合资公司的资金可能无法通过正常进行接收钱
          9. 预算编制过程。
          10. 在SA / uafbc有权在分配所有,部分或没有可用的款项。
          11. 该SA / uafbc有权拒绝任何请求。

          预算的总体评价:

          评审组织的开支,其他组织,部门和补充资金,目标,在校园里参与学生人数,总体影响等捐款


          整个预算过程概述

          1. 讨论学生组织的预算提案与SA金融椅子。
          2. GAF请求被提交给和财务公司椅子审查;提出修改建议。
          3. 学生组织礼物给sa财政委员会,委员会要求对他们的推荐的问题,以讨论和表决移到委员会(合格/不合格,金额,调整的要求)。
          4. 使得SA财务委员会建议,预算听证会和学生组织的礼物预算的SA参议院,解答问题;点名金额和预算批准的投票。
          5. University Activity Fee & Budgeting Committee (UAFBC) reviews SA Senate budgeting recommendation. UAFBC passing vote yields final approval of the recommendation.
          6. 大学校长在考虑到所有分配GAF的最终批准。

          风云基金扬声器限制:$ 15,000.00

          风云新创业基金限制:$ 3,500.00

          FY专项资金分配限制:$ 7,500.00


          收养日期:11/02/2010

          修订:2019年8月10日

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