新创业基金申请指南

这些准则解释新公司的目的 资金和新的合资公司分配过程。它们也可以作为完成一个新的风险投资基金要求的应用指南。应用文书工作的每个步骤中被清楚地概述如下。

获得新的风险基金要求申请,请与学生的协金融椅子上 sdsu.safinance@sdSTate.edu.

请点击此处联系SA金融椅子


目的

学生会新创业基金的目的是支持目前不接受一般活动费请求资金超出正常预算周期的新的和现有SDSU学生组织。新创业基金申请只能由一个学生组织,不提交  已通过学生会一般预算编制过程中收到GAF的资金每年春天。如果一个新的风险投资基金分配获准后,学生组织将包括在春季学期和随后的会计年度期间的SA一般预算过程。

提交新的风险投资基金的要求并不能保证资金。拨款申请可完全,部分或根本不提供资金。有关学生协会拨款指引的更多信息,请参阅 一般活动费预算指导方针.


处理

  1. 学生组织接触学生会财务椅子。
  2. 财务椅子验证该请求,根据有效是将 一般活动费预算指导方针 并提供了一个特殊的配置型基金申请表,学生组织。
  3. 学生组织完成了新的创业基金申请表,包括封面和预算细目。
  4. 学生组织通过电子邮件提交已完成新创业基金申请表,财务椅子(sdsu.safinance@sdSTate.edu)。
  5. 金融椅子审查完成的申请表,并与学生组织有关的任何错误,遗漏的部分,或问题的坐标。
  6. 金融椅子安排一个与学生协会金融委员会的听证会。从学生组织的代表(S)将提出预算要求财务委员会。这些介绍是短和非正式的(通常为30分钟或更小)。学生组织代表(S)应准备约组织的预算和资金申请财政委员会回答问题。
  7. 财政委员会将在建议的分配投票。这一建议可能是完整的请求量,请求量的一部分,或没有要求的金额。
  8. 这一建议将然后由学生协会参议院审理。从学生组织的代表(或多个)应当参加由参议院回答问题,并提供有关请求的背景信息。
  9. 由参议院讨论之后,参议院将在推荐的分配投票。讨论过程中,参议院可以修改金额建议由财政委员会。
  10. 如果分配是由参议院批准,财务主席将开始资金转移到学生组织的学生费指数(账户)的过程。分配需要由学生协会主席,为学生事务的副总裁,而大学校长​​的验证。这个过程可能需要一些时间。接收到所有适当的批准后,会计人员将资金转移到学生组织的学生费用指数。有关学生费用指标或分配批准过程中有任何疑问,应直接向金融椅子(sdsu.safinance@sdSTate.edu)。

填写表格

页面1:覆盖片

部分1的联系信息

在本节中,为您的学生组织,组织中的活跃成员的数量,和您的组织的学生费用指数的名称。 (该指数开始3374--。如果您的组织没有一个学生缴费指数,我们会将您的分配请求的批准后,为您创建一个。)还提供的联系信息为您的组织的总裁,财务总监和顾问。

部分2请求

本节提供符合你的要求的简短摘要,包括您所请求的金额和您的组织的总年度预算的比较财务委员会。

  • 第1行:总量请求  - 列表要从新的风险投资基金此事件或请求支出总额。 
  • 行2:总预算  - 列出您组织的年度预算总对当前会计年度。 (本财年与学年同时运行,从7月1日ST 到6月31日ST)。这是你的组织的预算年度的各项费用的总和。
  • 线3:请求作为预算的百分比(%)  - 这是总预算的所请求的金额占的百分比。确定这个数,取总金额的要求总预算分开。

部分3.其他收入来源

这部分定义了其他资金来源(收入)组织对当前财年。本节中的项目的总和应该等于总收入组织对当前财年。

  • 第1行:筹款  - 列表您的组织已经fundraised(或已经预计筹款)本财政年度的总金额。例子包括门票销售,在当地的餐馆尖晚,优惠或清理运动赛事,T恤销售等之后
  • 线路2:部门支持  - 列表资金组织的数量已经从你的学术系或学院获得。一些组织可能无法与学术部门,在这种情况下,这条线将保持空白心心相印。
    • 如果该组织与学术部门或附属学院(如心理学俱乐部,人力车俱乐部,预职业俱乐部),新的合资公司的请求 必须 包括从部门负责人或系主任的一封信。 (看到 字母(或多个)从部门主管/学院 下面以获取更多信息。)
  • 线3:会费(如果适用)  - 单从资金党费收到此事件或支出您的组织的量。如果您的组织不收取会员会费,这条线将保持空白。
  • 4号线:捐款  - 从列表企业赞助或校友的实物材料或服务,或其他慈善捐款贵公司收到的收入为当前财年的价值捐款总额。
  • 5号线:一财年的结转  - 单资金总额从上一财年遗留下来的。例如,你可能已经产生持有基金每年收益账户。
  • 线6:其它(指定)  - 列表中的任何其他资金来源(收入),您的组织具有针对当前会计年度。指定具体的资金来源是,因为它们不落入以上类别之一。

部分4有关请求

使用此部分解释为什么您的组织正在寻求资金,以及努力和您的组织目前正在做贡献。

  • 第1行:目的为请求  - 说明为什么你的组织正在寻求详细的资金。提供有关背景资料什么活动你的俱乐部主人,你有什么支出以及为什么这些是很重要的你的组织等,请限制在250个字的回复。
  • 线路3:以前的筹款活动  - 详细描述你的组织的筹款活动。列出你的组织已使用募集资金的具体方法和这些努力的成果。如果您的组织尚未作出努力筹款,或者如果你的努力筹款是不成功的,请解释。请限制在250个字的回复。

第5清单

请关闭这些项目以表明其完成为新的合资公司的资金请求的一部分。直到所有需要的物品是完整的资金请求将是无效的。

  • 第1项:新的风险基金请求覆盖片  - 填写表格的第一页,包括所有的项目页面上1.你的反应可能会结转到第二页,这是完全没问题到目前为止描述后检查了这个项目。
  • 第2项:预算项目或故障的解释  - 检查关闭此项目完成特殊分配请求形式的第2页以后(在下文中更详细地描述)。
  • 项目3:从部门负责人的信(S)/大学(如适用)  - 勾选此项目时,你包括支持从学术系或学院与新的合资公司的请求书。支持从部门负责人或系主任是一个字母 需要 从学生组织的所有请求是直接与学术部门,学校或接收从学术系或学院的任何资助组织下属。支持信宜解决部门资金量推动了组织(或者解释的部门或学院的无能贡献资金,以支持组织)和事件或支出的优劣说话。

第6节签名

特殊的分配请求必须由学生组织的代表申请经费签署。与你的签名,验证信息包含在这个特殊的分配请求是完整和准确,以充分发挥自己的能力。电子签名是可以接受的。

第2页:预算细目

部分1.支出

在本节中,列出所有费用的单位对本财年的剩余部分。每个费用类别应单独列出(例如旅行,倒伏,用品,印刷,广告,设施出租等等)。请包括 只要 该费用的本财年的剩余部分(而不是所有的组织费用的整个财年)。 

第2节目前的资金

在本节中,列出的所有资金(收入)的电流源。每个资金类别应单独列出。资金来源/收入(如筹款,捐款,会费,或其他贡献)可能已被包括在页1上的总资金来源的量,第3节;请包括他们再次在这里。


如果您有任何疑问或需要完成特殊的分配请求应用程序的任何帮助,请联系学生的协金融椅子上 sdsu.safinance@sdSTate.edu