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          要求特别配置基金的指导方针

           

          这些准则解释特殊的目的 分配 和专项资金分配过程。它们也可以作为完成一个特殊的配置型基金要求的应用指南。应用文书工作的每个步骤显然是概述如下。

          获取一个特殊的配置型基金申请请求,请在金融椅子联系学生会 sdsu.safinance@sdSTate.edu.

          请点击此处联系金融公司主席


          目的

          学生会特别拨款基金的目的是为了支持SDSU学生组织也遭遇大幅预算缺口,并在需要资金来支持特定的一次性事件或支出。特别拨款基金  用于支持组织的持续运营成本。

          提交一个特殊的配置型基金并不能保证资金需求。对资金的要求可能完全,部分或根本不提供资金。有关学生协会拨款指引的更多信息,请参阅 一般活动费预算指导方针.


          处理

          1. 学生组织接触学生会财务椅子。
          2. 该金融椅子验证请求是有效的根据 一般活动费预算指导方针 并提供了一个特殊的配置型基金申请表,学生组织。
          3. 学生组织填写申请表特别配置基金,包括封面和预算细目。
          4. 学生组织通过电子邮件提交完成了对金融椅子特别拨款基金申请表(sdsu.safinance@sdSTate.edu)。
          5. 金融椅子的评论完成申请表,并协调与学生组织有关的任何错误,遗漏的部分,或问题。
          6. 金融椅子安排的听证会与学生协会金融委员会。从学生组织的代表(S)将提出预算要求财务委员会。这些介绍短而随意(通常为30分钟或更小)。学生组织代表(S)应准备向财务委员会关于该组织的预算资金等方面的要求答题。
          7. 财政委员会将在建议的分配投票。可能是推荐ESTA完整的请求数量,请求量的一部分,或没有要求的数额的。
          8. 然后ESTA推荐会由学生协会参议院审理。从学生组织的代表(或多个)应该参加由参议院回答问题,并提供背景资料关于请求。
          9. 由参议院讨论之后,参议院将在推荐的分配投票。在讨论中,参议院得以修正量建议由财政委员会。
          10. 如果分配是由参议院批准,财务主席将开始资金转移到学生组织的学生费指数(账户)的过程。分配需要由学生协会主席,为学生事务的副总裁,而大学校长​​的验证。 ESTA过程可能需要一些时间。接收到所有适当的批准后,会计人员将资金转移到学生组织的学生费用指数。任何指标或学生费用分配的审批程序问题,应直接向金融椅子(sdsu.safinance@sdSTate.edu)。

          填写表格

          页面1:覆盖片

          1.接触信息部

          在本节中,提供您的学生组织,组织中的活跃成员的数量,和您的组织的学生费用指数的名称。 (此索引号以3374--。如果您的组织没有一个学生缴费指数,我们会将您的分配请求的批准后,为您创建一个。)另外提供的联系信息为您的组织的总裁,财务总监和顾问。

          2.请求部

          ESTAsección提供符合你的要求的简短摘要,包括你所请求的数额和比较,以你的组织的整体预算年度的财务委员会。

          • 第1行:总量请求  - 列表中,您是从特别拨款基金此事件或支出请求总量。 
          • 2号线:总预算  - 列表中组织的整体年度预算为当前财年。 (财政年度同时运行随着学年,从7月1日ST 到6月31日ST)。这是你的组织的预算年度的各项费用的总和整体。
          • 线3:请求作为预算的百分比(%)  - 这是使所要求的数额占总预算的百分比。确定ESTA数量,采取总额由总要求的预算分配。

          第三节其他收入来源

          ESTAsección定义其他资金来源(收入)组织对当前财年。在ESTAsección总时长的项目的总和等于组织对当前财年的收入。

          • 第1行:筹款  - 清单总量fundraised您的组织有(或已经预计筹款),这对纳税年度。例子包括门票销售,尖晚上在当地的餐馆,优惠或后竞技项目的清理,T恤销售等
          • 线路2:支持部门  - 列表资金组织的数量已经从你的学术系或学院获得。可能不是某些组织下属的一个学术部门,在这种情况下,仍将ESTA线的空白。
            • 如果该组织隶属于学术部门或学院(如心理学俱乐部,人力车俱乐部,预职业俱乐部)的分配调校妥当要求 必须 包括从部门负责人或系主任的一封信。 (见 字母(或多个)从部门主管/学院 下面以获取更多信息。)
          • 线3:会费(如果适用)  - 单从组织会费收到此事件或支出资金量。如果您的组织不收取会员会费,这条线将保持空白。
          • 线4:捐赠  - 从列表企业赞助或校友的实物材料或服务,或其他慈善事业的组织的捐款已收到对当前财年的收入值的捐赠总额。
          • 5号线:前一年纳税结转  - 名单由上年的税收供资剩下的总量。例如,你可能有产生的收入占持有的资金从每年。
          • 6号线:其他(请注明)  - 列表中的任何其他资金来源(收入)您的组织具有针对当前会计年度。这些指定哪些资金来源,因为它们不落入以上类别之一。

          部分4.关于请求

          使用此部分解释事件或您的组织正在寻求资金支出,以及付出的努力和您的组织正在争取事件或支出的贡献。

          • 第1行:目的为请求  - 描述您详细的事件或支出。提供背景有关事件的信息或者什么支出,什么事件或支出限嗣继承,为什么它是重要的对您的组织,等等。请限制在250个字的回复。
          • 线路2:SA有你的资金之前收到?如果是的话,多少钱?  - 说明你的组织是否有收到任何学生协会在过去的资金,包括特殊的分配,年度总预算分配,新的合资公司资金分配,资金分配扬声器或uafbc储备基金拨款。还表明任何先前的分配(一个或多个)的量(S)。如果您的组织从未接受过学生在过去的资金协会,这条线将保持空白。
          • 线路3:以前的筹款活动  - 详细介绍了您的组织的筹款活动。列出你的组织已使用募集资金的具体方法和这些努力的成果。如果您的组织尚未作出努力筹款,或者如果你的努力筹款不成功已,请解释。请限制在250个字的回复。
          • 4号线:迈向贡献的组织预算  - 名单资助你的学生组织的量有助于事件或开支出了自己的预算。比如,也许你的组织支付餐饮食品的事件或登记出席一个地区性或全国性的会议组成员的费用成本。
          • 5号线:达到预算个别贡献  - 名单的个人资金从您的组织的量口袋的事件或支出贡献了。例如,参加以国家也许会议成员在每个$ 350支付他们自己的机票。
          • 6号线:如果这是一个事件  - 如果这种特殊的分配请求是一个事件,清单 事件的名称事件的日期预计出席位置和 事件的简要说明。请限制您的事件的描述,不超过250个字。
          • 7号线:这笔资金将如何使用ESTA利益SDSU社区?  - 专项拨款来自于整体经济活动的费用,而这一切SDSU学生支付。这里,介绍了资金或将走向ESTA事件怎么会对SDSU校园产生积极影响的支出和更大的社区。为什么此事件或SDSU学生开支很重要?例如,您的组织的活动也许是开放给所有学生SDSU,并将加强学生的另一种文化的了解,或者您的组织将要给大家一个公开演讲,以分享你在出席一个国家或地区会议上获悉。请限制在250个字的回复。 

          第5清单

          请检查关每个这些项目CON SUS的指示为完成专项拨款请求的一部分。直到所有需要的物品齐全的资金需求将是无效的。

          • 项1:特分配请求覆盖片  - 检查该项目关填写表格的第一页,包括所有的页面上到目前为止所描述的项目后1.你的反应,这可能结转到第二页,这是完全的罚款。
          • 第2项:预算项目或故障的解释  - 检查该项目关闭完成特殊分配请求形式的第2页以后(描述在下面更详细)。
          • 项目3:从部门负责人的信(S)/大学(如适用)  - 选中此项关当你包括支持从学术系或学院与您的特殊分配请求信。支持从部门负责人或系主任是一个字母 需要 从学生的所有请求都直属机构与学术部门,学校或接受任何资助机构,从学术系或学院。应该支持部门的地址的信件资金促成组织(或者解释部门或学院的无能贡献,支持资助机构)和发言的事件或支出的优劣量。

          6.签名条

          特殊的分配请求必须由学生组织的代表,要求提供资金来签署。有了您的签名,您验证包含在这种特殊的分配请求是完整和准确尽你的能力的信息。电子签名是可以接受的。

          第2页:预算细目

          部分1.支出

          在本节中,列出所有有关该事件或支出的费用。每个费用类别应单独列出。请包括 只要 费用此事件或支出( 所有为您的组织的整个财年)的费用。 

          第2节目前的资金

          在本节中,列出的所有资金的有关此事件或支出的电流源(收入)。该事件将如何得到资助?每个资金类别应单独列出。请包括 只要 此事件或支出的资金来源/收入( 所有为您的组织的整个财年)的资金来源。资金来源/收入此事件或支出处理器(如募捐,捐款,会费或其他贡献)可能已包含在整体资金来源金额第1页,第3节;请再次包括他们在这里。


          如果您有任何疑问或需要完成特殊的分配请求的应用程序的任何帮助,请在金融椅子联系学生会 sdsu.safinance@sdSTate.edu

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